Time management

Nog even snel iets afmaken, nog even snel het mailtje de deur uit en oeps... Is het al zo laat?

Drukte, hectiek, haast, iedereen komt met vragen naar je toe. Je bent met van alles en nog wat bezig. Klanten die na vijf minuten al bellen of je het mailtje al gelezen hebt. Je wordt er humeurig van. Vanavond zou je met vrienden borrelen, maar dat kan helaas niet door gaan. Je baalt als een stekker.

Herkenbaar?

Ik geef je een paar simpele tips om beter met je tijd om te gaan.

  1. Maak aan het begin  van de dag een planning met werkzaamheden wat je af wilt hebben aan het eind van de dag. Plan de taken op prioriteit.
  2. Nee is ook een antwoord. Je hoeft niet op alles ja te zeggen. Vraag of iets op een ander moment uitkomt of wijs het af. De grootste valkuil is om alles maar aan te pakken.
  3. Maak je werkdruk bespreekbaar met anderen. Soms zien anderen wel een oplossing die jij op dat moment niet ziet.
  4. Leer delegeren en hou niet alles bij jezelf. Soms is het fijn als je je werkzaamheden overlaat aan iemand anders.
  5. Communiceer over wat je wel hebt gedaan en praat niet over wat je niet hebt gedaan. 
  6. Zorg voor een doel en herinner jezelf regelmatig aan een doel.
  7. Laat de mailbox uit en kijk op vaste tijden naar je mail. We worden gemiddeld per mail vijf minuten afgeleid.
  8. Laat je minder storen door collega's. Laat ze eerst oplossingen bedenken voordat ze bij je komen met allerlei vragen.
  9. Blijf leren. Zorg dat je brein gestimuleerd blijft.
  10. Zorg voor een opgeruimde werkplek voor je naar huis gaat.